Vous êtes propriétaire bailleur et vous recevez 50 candidatures par email pour votre appartement. Chaque candidat envoie 6 à 8 pièces jointes : CNI, fiches de paie, avis d'imposition, RIB, justificatifs de domicile... Comment analyser rapidement ces dossiers ? Comment être sûr de ne pas passer à côté d'une fraude ? Comment classer objectivement ces candidatures ?

Le défi de l'analyse manuelle des dossiers locataires

Analyser un dossier locataire prend en moyenne 20 à 30 minutes par candidat. Il faut vérifier que le ratio revenus/loyer respecte les 3x minimum, s'assurer que les documents sont récents (fiches de paie de moins de 3 mois, justificatifs de domicile valides), contrôler la cohérence entre les différentes pièces...

Sans compter les risques de fraude : bulletins de salaire falsifiés, documents téléchargés depuis des templates internet, incohérences entre les noms sur les différents justificatifs. Un propriétaire peut facilement passer plusieurs heures à éplucher les dossiers, sans garantie de détecter tous les problèmes.

Comment fonctionne Dokimo Express

Dokimo Express révolutionne ce processus en proposant une solution d'une simplicité radicale : pas de compte à créer, pas de plateforme à maîtriser. Juste un email à transférer.

Étape 1 : Le transfert d'email

Quand un candidat vous envoie son dossier par email avec ses pièces jointes, vous transférez simplement cet email à l'adresse fournie par Dokimo. C'est tout. Pas de manipulation complexe, pas de téléchargement manuel des documents.

Étape 2 : L'analyse IA automatique

Dès réception, l'intelligence artificielle de Dokimo se met au travail. En 30 secondes chrono, elle :

  • Extrait par OCR toutes les informations des documents (CNI, fiches de paie, avis d'imposition, RIB, quittances de loyer)
  • Calcule automatiquement le ratio de solvabilité revenus/loyer
  • Vérifie la fraîcheur des documents (fiches de paie récentes, justificatifs de domicile valides)
  • Détecte les signes de fraude potentielle
  • Analyse les garants physiques et moraux (Cautioneo, Visale, GarantMe)

Étape 3 : Le rapport complet par retour d'email

Vous recevez immédiatement un rapport détaillé contenant :

  • Un score de solvabilité sur 100 : synthèse objective de la qualité du dossier
  • Le détail des revenus : salaires nets, primes, autres revenus extraits automatiquement
  • L'analyse de fraude : détection de faux bulletins, documents templates, incohérences
  • Le statut de complétude : pièces manquantes, documents périmés

Exemple concret d'utilisation

Marie, propriétaire d'un T3 à Lyon, reçoit la candidature de Thomas par email. Le dossier contient 7 pièces jointes : CNI, 3 bulletins de salaire, avis d'imposition, RIB et quittance de loyer actuelle.

Marie transfère l'email à Dokimo Express. 30 secondes plus tard, elle reçoit le rapport :

  • Score global : 82/100
  • Revenus nets mensuels : 3 200 € (extraits des fiches de paie)
  • Ratio de solvabilité : 3.8x (pour un loyer de 850 €)
  • Fraude détectée : Aucune
  • Complétude : 100% (tous les documents requis présents et récents)

Résultat : Marie sait immédiatement que Thomas présente un excellent profil, sans avoir passé 30 minutes à analyser manuellement chaque document.

La détection de fraude, point fort de Dokimo

L'un des aspects les plus impressionnants de Dokimo Express est sa capacité à détecter les fraudes documentaires. L'IA analyse :

Les faux bulletins de salaire

Dokimo détecte les bulletins de paie falsifiés en analysant la cohérence des données, le formatage, et en croisant les informations avec d'autres documents du dossier.

Les documents templates

Certains candidats téléchargent des modèles de bulletins ou d'attestations sur internet. L'algorithme de Dokimo reconnaît ces patterns et les signale comme suspects.

Les incohérences entre documents

Quand le nom sur la CNI ne correspond pas à celui des fiches de paie, ou que l'adresse déclarée diffère entre les justificatifs, Dokimo le détecte automatiquement.

Le classement automatique des candidatures

Quand vous recevez plusieurs candidatures pour le même bien, Dokimo Express ne se contente pas d'analyser chaque dossier individuellement. Le système classe automatiquement tous les candidats par score décroissant.

Vous voyez d'un coup d'œil :

  • Le candidat n°1 avec un score de 89/100
  • Le candidat n°2 avec un score de 76/100
  • Le candidat n°3 avec un score de 68/100

Plus besoin de comparer manuellement les ratios de solvabilité et la qualité des dossiers : Dokimo fait ce travail pour vous.

Gestion des couples et garants

Dokimo Express gère intelligemment les dossiers complexes :

Couples de locataires

Quand deux personnes candidatent ensemble, l'IA additionne automatiquement leurs revenus et analyse la solidité globale du dossier.

Garants physiques et moraux

Que ce soit des garants familiaux ou des organismes comme Cautioneo, Visale ou GarantMe, Dokimo analyse leur solvabilité et vérifie la validité des attestations.

Les limites et la transparence

Dokimo Express est un outil d'aide à la décision, pas un oracle infaillible. L'IA peut parfois avoir des difficultés avec :

  • Des documents de très mauvaise qualité (scans illisibles)
  • Des formats de bulletins de paie très atypiques
  • Des situations professionnelles complexes (micro-entreprise, revenus variables)

C'est pourquoi le rapport indique toujours le niveau de confiance de l'analyse et signale quand une vérification humaine est recommandée.

Comparaison avec la version complète Dokimo

Si Dokimo Express convient parfaitement aux propriétaires indépendants, les professionnels de l'immobilier peuvent préférer la version complète Dokimo. Cette version propose un CRM complet avec gestion de portefeuille, suivi des biens, historique des analyses, et fonctionnalités collaboratives pour les équipes.

Retour d'expérience utilisateurs

Les premiers utilisateurs de Dokimo Express rapportent un gain de temps considérable : "Au lieu de passer ma soirée à éplucher des dossiers, j'ai ma réponse en quelques minutes", témoigne Pierre, propriétaire de trois appartements à Marseille.

"Ce qui me rassure le plus, c'est la détection de fraude. J'ai évité un faux bulletin de salaire que je n'aurais jamais repéré à l'œil nu", ajoute Sophie, propriétaire à Bordeaux.

Tarification et accessibilité

Dokimo Express fonctionne à l'analyse : vous ne payez que pour les dossiers effectivement traités. Pas d'abonnement mensuel, pas de frais cachés. Cette approche rend l'outil accessible même aux propriétaires qui ne louent qu'occasionnellement.

Conclusion : l'avenir de l'analyse locataire

Dokimo Express transforme une corvée chronophage en un processus fluide et sécurisé. En 30 secondes, vous obtenez une analyse plus complète et objective que ce que vous pourriez faire en 30 minutes manuellement.

La promesse est simple : transférez un email, recevez un rapport. Derrière cette simplicité se cache une technologie d'intelligence artificielle qui révolutionne la sélection locataire.

Prêt à tester ? La prochaine fois que vous recevez une candidature par email, essayez Dokimo Express. Vous ne pourrez plus vous en passer.