Le casse-tête du choix entre plusieurs candidats

Vous venez de publier votre annonce de location et voilà que votre boîte mail explose : 12 candidatures en deux jours. Chaque email contient 6 à 10 pièces jointes, des noms à rallonge, des situations complexes. Marie avec son CDD qui gagne 2 800€, Pierre en CDI à 3 200€ mais avec un garant de 65 ans, Sophie freelance avec des revenus irréguliers... Comment départager tout ce monde sans y passer des heures ?

C'est exactement ce problème que résout Dokimo Express avec son système de classement automatique par score. En 30 secondes, vous obtenez un classement objectif de tous vos candidats, basé sur des critères précis et une analyse IA approfondie.

Comment fonctionne le classement automatique de Dokimo Express

Un processus ultra-simplifié

Contrairement aux solutions traditionnelles qui nécessitent la création d'un compte et la saisie manuelle des informations, Dokimo Express fonctionne entièrement par email. Le processus est d'une simplicité déconcertante :

  • Vous recevez un email de candidature avec les pièces jointes
  • Vous transférez cet email à l'adresse Dokimo Express
  • 30 secondes plus tard, vous recevez le rapport d'analyse avec le score
  • Chaque nouveau candidat vient automatiquement s'ajouter au classement

Pas de connexion, pas de tableau de bord complexe, pas de formation nécessaire. Juste un email transféré et vous obtenez une analyse professionnelle.

L'algorithme de scoring en détail

Le cœur de Dokimo Express réside dans son algorithme de scoring sophistiqué qui analyse chaque dossier selon plusieurs critères :

Le ratio de solvabilité : Dokimo calcule précisément le rapport entre les revenus nets et le loyer charges comprises. Un candidat avec 3 500€ de revenus pour un loyer à 900€ obtient un ratio de 3,89x, considéré comme excellent (score élevé). Un autre avec 2 100€ pour le même loyer affiche un ratio de 2,33x, en dessous du seuil recommandé de 3x.

La complétude du dossier : L'IA vérifie la présence de toutes les pièces essentielles : pièce d'identité, justificatifs de revenus, RIB, justificatif de domicile. Un dossier complet à 100% obtient un meilleur score qu'un dossier incomplet.

La fraîcheur des documents : Dokimo Express détecte automatiquement les documents périmés. Une fiche de paie de plus de 3 mois ou un justificatif de domicile trop ancien impacte négativement le score.

Un exemple concret : 3 candidats, un classement clair

Prenons un cas réel d'utilisation de Dokimo Express sur un T2 loué 1 200€ charges comprises :

Candidat A - Marie (Score : 89/100)
- Salaire net : 3 800€ (ratio 3,17x)
- Dossier complet avec tous les justificatifs
- Documents récents (fiche de paie du mois dernier)
- CDI depuis 2 ans
- Aucune fraude détectée

Candidat B - Pierre (Score : 64/100)
- Salaire net : 3 200€ (ratio 2,67x, en dessous du seuil)
- Garant physique avec revenus corrects
- Justificatif de domicile de 4 mois (périmé)
- CDD de 18 mois restants

Candidat C - Sophie (Score : 31/100)
- Revenus freelance irréguliers : 2 400€ en moyenne
- Dossier incomplet (manque RIB et justificatif de domicile)
- Avis d'imposition de l'année N-2
- Dokimo détecte une anomalie sur la fiche de paie (possible fraude)

Le classement s'affiche automatiquement : Marie en première position avec son excellent ratio et son dossier irréprochable, Pierre en deuxième malgré un ratio limite mais avec un garant, Sophie en dernière position avec de multiples alertes.

La détection de fraude : un avantage décisif

L'un des points forts de Dokimo réside dans sa capacité à détecter les fraudes documentaires. L'IA analyse :

  • Les incohérences entre documents : un nom différent entre la CNI et la fiche de paie
  • Les documents specimens : des templates de bulletins de salaire téléchargés sur internet
  • Les montages frauduleux : des salaires modifiés numériquement
  • Les garants expirés : des personnes décédées ou des entreprises fermées

Quand Dokimo Express détecte une fraude potentielle, le score chute automatiquement et le candidat se retrouve en fin de classement, avec un rapport détaillé expliquant les anomalies détectées.

Multi-personnes et situations complexes

Dokimo Express gère parfaitement les dossiers complexes qui sont monnaie courante dans l'immobilier :

Les couples

Lorsqu'un couple candidate, Dokimo additionne automatiquement les revenus des deux personnes pour calculer le ratio de solvabilité global. Un couple avec 1 800€ + 2 200€ = 4 000€ de revenus cumulés obtient un excellent ratio pour un loyer à 1 100€.

Les garants multiples

L'IA reconnaît et analyse aussi bien les garants physiques (parents, proches) que les garants moraux comme Visale, GarantMe ou Cautioneo. Chaque type de garant est évalué selon ses propres critères et impacte positivement le score final.

Les revenus mixtes

Salaires, pensions, allocations, revenus fonciers... Dokimo Express extrait et analyse tous types de revenus pour calculer un score de solvabilité précis, même dans les situations les plus complexes.

Gain de temps et objectivité des décisions

Au-delà du simple classement, Dokimo Express transforme radicalement votre processus de sélection :

Gain de temps considérable : Fini les heures passées à éplucher chaque dossier. En quelques minutes, vous avez une vision claire de tous vos candidats classés par ordre de préférence.

Décisions objectives : Le scoring élimine les biais personnels. Vous ne choisissez plus un candidat parce qu'il vous est sympathique au téléphone, mais parce que son dossier est objectivement le meilleur.

Traçabilité : Chaque rapport Dokimo détaille les raisons du score attribué. En cas de refus, vous pouvez facilement justifier votre décision auprès du candidat.

Les limites à connaître

Dokimo Express est un outil d'aide à la décision remarquablement efficace, mais il ne remplace pas complètement votre jugement humain. Quelques points à garder en tête :

  • Un score élevé n'est pas une garantie absolue de bon payeur
  • Certaines situations très particulières peuvent nécessiter une analyse humaine complémentaire
  • L'outil classe objectivement, mais la décision finale vous appartient toujours

Cela dit, dans la grande majorité des cas, suivre le classement Dokimo s'avère être la stratégie gagnante pour minimiser les risques d'impayés.

Dokimo Express vs Dokimo : quelle version choisir ?

Dokimo existe en deux versions adaptées à différents besoins :

Dokimo Express convient parfaitement aux propriétaires indépendants qui gèrent quelques biens. Zéro configuration, tout par email, tarification à l'usage.

Dokimo version complète s'adresse plutôt aux agences immobilières et professionnels avec un CRM intégré, la gestion multi-biens, des tableaux de bord avancés et des fonctionnalités collaboratives.

Dans les deux cas, l'algorithme de scoring et la qualité d'analyse restent identiques.

Comment commencer avec Dokimo Express

La mise en route est immédiate. Dès votre prochaine candidature reçue par email, transférez-la à l'adresse Dokimo Express. Vous recevrez votre premier rapport d'analyse en moins d'une minute, avec le score détaillé et les recommandations.

Au fur et à mesure que vous transférez de nouveaux dossiers pour le même bien, Dokimo Express met automatiquement à jour le classement et vous envoie la liste actualisée des candidats par ordre de score décroissant.

Plus besoin de jongler entre Excel, calculatrice et documents papier. En quelques clics, vous identifiez le candidat idéal et accélérez considérablement vos prises de décision.

Prêt à révolutionner votre sélection de locataires ? Essayez Dokimo Express dès aujourd'hui et découvrez le confort d'un classement automatique intelligent.