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📋 Conditions Générales de Vente

Dernière mise à jour : 25/03/2026

Sommaire

  1. Préambule et définitions
  2. Objet
  3. Acceptation des CGV
  4. Description du service
  5. Inscription et compte utilisateur
  6. Période d'essai
  7. Tarifs et paiement
  8. Durée et résiliation
  9. Obligations de l'utilisateur
  10. Propriété intellectuelle
  11. Données personnelles
  12. Responsabilité
  13. Garanties
  14. Modification des CGV
  15. Droit applicable et litiges

1. Préambule et définitions

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après « CGV ») régissent l'utilisation du service Dokimo, accessible à l'adresse dokimo.fr.

Dans les présentes CGV, les termes suivants ont la signification suivante :

  • « Dokimo » ou « le Prestataire » : désigne l'entreprise individuelle Dokimo, SIREN 814 224 358
  • « Service » : désigne la plateforme SaaS de gestion immobilière Dokimo
  • « Utilisateur » ou « Client » : désigne toute personne physique ou morale utilisant le Service
  • « Abonnement » : désigne la souscription à un plan tarifaire donnant accès au Service
  • « Données » : désigne l'ensemble des informations saisies par l'Utilisateur dans le Service

2. Objet

Les présentes CGV ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Dokimo fournit à ses Clients un accès à sa plateforme de gestion immobilière en mode SaaS (Software as a Service).

Le Service permet notamment la gestion de biens immobiliers, le traitement de candidatures locatives assisté par intelligence artificielle, la génération de documents légaux et le suivi des loyers.

3. Acceptation des CGV

L'inscription au Service implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV. L'Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGV avant toute inscription.

En cochant la case « J'accepte les Conditions Générales de Vente » lors de l'inscription, l'Utilisateur reconnaît avoir lu et accepté sans réserve les présentes CGV.

4. Description du service

Dokimo est une plateforme de gestion locative qui propose les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion du parc immobilier (biens, propriétaires)
  • Analyse automatique des candidatures locatives par intelligence artificielle
  • Scoring des dossiers de candidature (0-100)
  • Génération de documents légaux (baux, états des lieux, quittances)
  • Signature électronique des documents
  • Gestion des locataires et des baux
  • Suivi des loyers et relances automatiques
  • Gestion des interventions et artisans
  • Tableaux de bord et statistiques

Les fonctionnalités disponibles varient selon le plan d'abonnement souscrit. Le détail des fonctionnalités par plan est disponible sur la page Tarifs.

5. Inscription et compte utilisateur

5.1 Conditions d'inscription

L'inscription est réservée aux professionnels de l'immobilier (agences, administrateurs de biens, gestionnaires) et aux particuliers propriétaires-bailleurs.

L'Utilisateur doit être majeur et avoir la capacité juridique de contracter. Pour les personnes morales, l'inscription doit être effectuée par une personne habilitée à engager la société.

5.2 Création du compte

L'inscription nécessite de fournir des informations exactes et complètes, notamment : nom de l'entreprise, numéro SIRET, adresse, nom et prénom du représentant, adresse email.

L'Utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion et de toutes les actions effectuées depuis son compte.

6. Période d'essai

Dokimo propose une période d'essai gratuite de 14 jours permettant de tester l'ensemble des fonctionnalités du Service.

Pendant cette période, aucun moyen de paiement n'est requis. À l'issue de la période d'essai, l'Utilisateur peut :

  • Souscrire à un abonnement payant pour continuer à utiliser le Service
  • Ne pas souscrire, auquel cas l'accès au Service sera suspendu

Les données saisies pendant la période d'essai sont conservées pendant 30 jours après la fin de l'essai, permettant une reprise en cas de souscription ultérieure.

7. Tarifs et paiement

7.1 Plans tarifaires

Dokimo propose plusieurs plans d'abonnement :

  • Starter : 49€ HT/mois - Pour les petites agences (jusqu'à 3 utilisateurs, 20 biens)
  • Professional : 149€ HT/mois - Pour les agences en croissance (jusqu'à 10 utilisateurs, 100 biens)
  • Business : 299€ HT/mois - Pour les grandes agences (jusqu'à 15 utilisateurs, 300 biens)
  • Enterprise : Sur devis - Solutions personnalisées

Les tarifs sont indiqués hors taxes (HT). La TVA applicable (20%) sera ajoutée au moment de la facturation.

7.2 Modalités de paiement

Le paiement s'effectue par prélèvement automatique mensuel via carte bancaire. Les paiements sont traités de manière sécurisée par notre prestataire Stripe.

La facturation intervient à date anniversaire de l'abonnement. Les factures sont disponibles dans l'espace client.

7.3 Retard de paiement

En cas d'échec de paiement, l'Utilisateur sera notifié par email. À défaut de régularisation sous 7 jours, l'accès au Service pourra être suspendu.

Des pénalités de retard pourront être appliquées conformément à l'article L.441-10 du Code de commerce.

8. Durée et résiliation

8.1 Durée

L'abonnement est souscrit pour une durée indéterminée avec une facturation mensuelle. Il n'y a pas d'engagement de durée minimale.

8.2 Résiliation par l'Utilisateur

L'Utilisateur peut résilier son abonnement à tout moment depuis son espace client, rubrique « Paramètres > Abonnement ».

La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours. L'accès au Service reste actif jusqu'à cette date.

8.3 Résiliation par Dokimo

Dokimo se réserve le droit de résilier l'abonnement en cas de :

  • Non-paiement après relances
  • Violation des présentes CGV
  • Utilisation frauduleuse ou abusive du Service

8.4 Portabilité des données

En cas de résiliation, l'Utilisateur peut demander l'export de ses données dans un format standard (CSV, PDF) pendant 30 jours suivant la résiliation.

9. Obligations de l'utilisateur

L'Utilisateur s'engage à :

  • Fournir des informations exactes lors de l'inscription
  • Utiliser le Service conformément à sa destination
  • Ne pas utiliser le Service à des fins illicites
  • Respecter la confidentialité des données de ses clients/locataires
  • Ne pas tenter de contourner les mesures de sécurité
  • Ne pas revendre ou sous-licencier l'accès au Service
  • Signaler tout incident de sécurité constaté

10. Propriété intellectuelle

Dokimo reste propriétaire de l'ensemble des droits de propriété intellectuelle relatifs au Service, incluant le logiciel, l'interface, les algorithmes, les bases de données et la documentation.

L'Utilisateur dispose d'un droit d'utilisation personnel, non exclusif et non transférable du Service pendant la durée de son abonnement.

Les données saisies par l'Utilisateur restent sa propriété exclusive. Dokimo n'acquiert aucun droit sur ces données.

11. Données personnelles

Le traitement des données personnelles est détaillé dans notre Politique de Confidentialité.

Dokimo agit en tant que sous-traitant au sens du RGPD pour les données des locataires/candidats saisies par l'Utilisateur. Un accord de traitement des données (DPA) peut être fourni sur demande.

12. Responsabilité

12.1 Responsabilité de Dokimo

Dokimo s'engage à fournir le Service avec diligence et selon les règles de l'art. Le Service est fourni « en l'état ».

Dokimo ne pourra être tenu responsable des dommages indirects (perte de chiffre d'affaires, perte de données, préjudice d'image) résultant de l'utilisation du Service.

La responsabilité de Dokimo est limitée au montant des sommes versées par l'Utilisateur au cours des 12 derniers mois.

12.2 Force majeure

Dokimo ne pourra être tenu responsable en cas de force majeure, incluant notamment : catastrophes naturelles, pannes de réseau, cyberattaques majeures, décisions gouvernementales.

13. Garanties

Dokimo garantit :

  • Une disponibilité du Service de 99% (hors maintenance planifiée)
  • La sauvegarde quotidienne des données
  • La sécurisation des données par chiffrement
  • L'hébergement des données en France/Europe

14. Modification des CGV

Dokimo se réserve le droit de modifier les présentes CGV. Les Utilisateurs seront informés par email au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des modifications.

L'utilisation continue du Service après l'entrée en vigueur des nouvelles CGV vaut acceptation de celles-ci.

15. Droit applicable et litiges

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable. À défaut d'accord, les tribunaux compétents seront ceux du ressort du siège social de Dokimo.

Conformément à l'article L.612-1 du Code de la consommation, en cas de litige, le consommateur peut recourir gratuitement au service de médiation MEDICYS, 73 Boulevard de Clichy, 75009 Paris - www.medicys.fr


Pour toute question concernant ces CGV :
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